Cloudify NoiPA - Asse 2

Sviluppo del Sistema Informativo

Il progetto Cloudify NoiPA rappresenta un progetto complesso costituito da due schede progetto, i cui obiettivi sono di seguito brevemente descritti:

  • Cloudify NoiPA - Sviluppo del Sistema Informativo
    • che mira a sfruttare le opportunità di digitalizzazione dei processi delle Pubbliche Amministrazioni, attraverso la reingegnerizzazione del sistema NoiPA e dei relativi servizi erogati;
  • Cloudify NoiPA - Il sistema di gestione del personale pubblico
    • che mira ad abilitare e diffondere i servizi realizzati nell'ambito della precedente scheda progetto, attraverso opportune azioni di capacity buiding, di valorizzazione e rafforzamento del network di relazioni tra le Pubbliche Amministrazioni e di miglioramento della gestione del personale della PA.

    NoiPA è l’attuale sistema di gestione del Personale del Ministero dell’Economia e delle Finanze che eroga servizi stipendiali alle PA Italiane: oltre cento Pubbliche Amministrazioni servite con quasi due milioni di dipendenti pubblici.

    Il progetto Cloudify NoiPA - Sviluppo del Sistema Informativo mira a far diventare NoiPA il sistema unico per la gestione del personale della Pubblica Amministrazione implementando la quantità e la tipologia dei servizi messi a diposizione, ottimizzando l’usabilità del servizio anche sfruttando i paradigmi di omni/multi-canalità e favorendo un percorso di trasformazione digitale che utilizzi il nuovo paradigma del cloud. Il processo di cambiamento strutturale derivante dall’implementazione del nuovo sistema informativo permetterà di migliorare ed efficientare le funzioni istituzionali e di valorizzare le risorse umane a vario titolo coinvolte.
    I risultati attesi al termine delle attività progettuali sono:

    • rendere operativo attraverso la più grande piattaforma pubblica italiana di servizi in cloud, quello che già attualmente è il più grande shared service di servizi di gestione del personale, superando l’attuale frammentazione degli analoghi servizi attualmente utilizzati e centralizzando le infrastrutture oggi utilizzate per erogarli.
    • accompagnare il processo di trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione Italiana agendo su uno dei processi centrali di governo della macchina amministrativa.

    Per ottenere questo risultato occorre puntare sul superamento delle attuali criticità del sistema NoiPA che ne limitano la piena espandibilità ad ulteriori Amministrazioni: rigidità, stratificazione delle componenti, obsolescenza delle tecnologie nonché molteplicità ed eterogeneità delle tecnologie utilizzate.

    In tal senso per raggiungere l’obiettivo prefissato si è ipotizzata una strategia di intervento volta all'abilitazione dei servizi attraverso lo sviluppo del sistema informativo Cloudify NoiPA, che copre tutti i processi amministrativi di gestione del personale (servizi anagrafici, servizi integrati stipendiali, servizi di rilevazione presenze, servizi giuridici, servizi HR evoluti).  

    La Direzione dei Sistemi informativi e dell’Innovazione (DSII) del Dipartimento DAG/MEF nell’ambito delle sue funzioni di governo, di gestione e di innovazione del sistema NoiPA - piattaforma abilitante per l’erogazione dei servizi di gestione del personale centrale e periferico della Pubblica Amministrazione – ha avviato un progetto per la realizzazione di infrastrutture tecnologiche e interoperabili che permettano la reingegnerizzazione dei servizi erogati tramite NoiPA.

    Per la realizzazione del sistema Cloudify NoiPA, sono state implementate alcune componenti hardware e software del sistema stesso, e si stanno portando avanti attività di sviluppo software ed implementazione dell’architettura IT.
    In particolare, sono stati definiti i requisiti tecnici e funzionali di dettaglio della piattaforma Cloudify NoiPA per la realizzazione di servizi applicativi integrati per coprire tutti i processi amministrativi di gestione del personale. 

    In linea con l’approccio agile e fast - prototyping, sono state portate avanti attività incrementali di analisi, di progettazione e sviluppo del software per le componenti anagrafica, giuridico, rilevazione presenze e stipendiale. L’approccio scelto ha l’obiettivo di ridurre i tempi di realizzazione e garantire la piena rispondenza dei nuovi servizi alle esigenze degli utenti, che vengono coinvolti in tutte le fasi di progetto, in ottica di co-design.

    È stato progettato, realizzato e rilasciato in esercizio il nuovo portale NoiPA, fruibile anche in multilingua. Il portale offre servizi più semplici e innovativi, ampliando l’offerta verso gli utenti gestiti. In particolare, in linea con il paradigma user-centricity, è stata progettata l’architettura dell’informazione per semplificare la ricerca e la consultazione dei contenuti e definito un design innovativo per migliorare l’esperienza online degli utenti. Inoltre, in coerenza con gli obiettivi di valorizzazione del patrimonio informativo, nel portale è stata realizzata una sezione dedicata alla fruizione dei dati che rafforza il concetto di trasparenza ed accessibilità delle informazioni della PA. In particolare, la sezione Open Data è progettata per consentire a cittadini, aziende o altre amministrazioni di usare il patrimonio informativo pubblicato al fine di creare statistiche evolute, anche mediante l’integrazione di altre fonti di dati. Nell’area dedicata ai servizi per l’Amministrato sono presenti nuovi servizi, arricchiti anche con dashboard e cruscotti, per permetterne una fruizione semplificata e più intuitiva.

    In ottica di ampliamento dell’offerta, è stato realizzato un servizio aggiuntivo evoluto per la valutazione delle performance. Tale servizio, progettato in attuazione delle Linee guida emanate dal Dipartimento della Funzione Pubblica, realizza il processo di valutazione e auto-valutazione dei dipendenti della PA in maniera trasparente e personalizzabile.

     

    In breve

    Cloudify NoiPA - Asse 2
    Logo_Cloudify_NoiPA_Sistema_informativo
    Beneficiario: 
    Direzione dei sistemi informativi e dell’innovazione - Ministero dell'Economia e delle Finanze
    Destinatari: 
    Amministrazioni servite, da servire, Amministrati
    Ambito Tematico: 
    Digitalizzazione, Lavoro pubblico
    Durata: 
    87 Mesi
    Risorse Assegnate: 
    € 49.949.418,91
    Informazioni e contatti: 

    Incontri

    15/05/2019
    Roma
    Progetto Cloudify NoiPA - Asse 2

    Il convegno FORUM PA a cura del Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento dell’Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi incentrato sul ruolo dell’amministrazione pubblica come fattore imprescindibile di sviluppo del Paese e soggetto attivo che crea valore pubblico.